Kauffrau* Kaufmann / Sekretär*in als Assistenz der Geschäftsführerin im Krankenhaus

Westend

DRK Kliniken Berlin

Du bedeutest uns was - So wie Du bist

Für unsere Geschäftsführerin Ines Hübsch, die gemeinsam mit Dr. Christian Friese die Leitung unseres Unternehmens bildet, suchen wir eine*n engagierte*n Assistent*in mit Anpacker-Mentalität, der*die das Office zuverlässig organisiert und den Überblick behält. Du hast Freude daran, Abläufe zu optimieren, arbeitest eigenverantwortlich und wartest nicht darauf, dass Dir jemand sagt, was zu tun ist. Du denkst mit, erkennst Aufgaben, bringst eigene Ideen ein und verstehst Deine Rolle als wichtige Servicefunktion im Unternehmen. Dafür erhältst Du viel Vertrauen und Wertschätzung. Da es in dieser Rolle einiges zu tun gibt, ist die Stelle ausschließlich in Vollzeit zu besetzen.

 

Bewirb Dich jetzt als Kauffrau*Kaufmann / Sekretär*in für die Position als Assistenz der Geschäftsführerin im Klinikverbund der DRK Kliniken Berlin!

Deine Vorteile

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Bürokommunikation, im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Bereichen

     

  • Oder / Und: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder als Assistent*in der Geschäftsführung

     

  • Sicherer Umgang mit Business-Software wie Microsoft Office, Powerpoint, etc.

Deine Aufgaben

  • Du bist erste Ansprechperson am Telefon für interne und externe Anfragen

     

  • Du bearbeitest die Korrespondenz und Termine der Geschäftsführerin

     

  • Du organisierst Meetings, Gremiensitzungen und Bewerbungsgespräche und bereitest die Unterlagen und Präsentationen dafür vor

     

  • Du führst Protokolle

     

  • Du arbeitest eng mit der Leiterin des Büros der Geschäftsführung zusammen, die Dir mit Rat und Tat zur Seite steht

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

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