Kauffrau*Kaufmann als Assistent*in für den Technischen Leiter der DRK Kliniken Berlin Köpenick

Köpenick

DRK Kliniken Berlin

Du bedeutest uns was - So wie Du bist

Als Assistent*in für unseren Technischen Leiter am Standort Köpenick kannst Du Dein Organisationstalent und Deine Kommunikationsstärke voll einbringen. Dein Job wird super abwechslungsreich sein. Du koordinierst zum Beispiel Termine und Aufträge mit internen Abteilungen sowie externen Firmen und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonate, Schriftverkehr und Postbearbeitung. Außerdem kümmerst Du Dich um die Verwaltung von Dienstplänen, Materialien und technischen Prozessen. Da Dich ein spannender und vielfältiger Aufgabenbereich erwartet, handelt es sich um eine Vollzeitstelle.

 

Bewirb Dich jetzt als Kauffrau*Kaufmann für die Position als Assistent*in des Technischen Leiters der DRK Kliniken Berlin Köpenick!

Deine Vorteile

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*Kauffrau für Bürokommunikation oder einem ähnlichen Bereich, gern mit Erfahrung in der Gebäudedienstleistung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ideal, aber kein Muss: Erfahrung in der Buchhaltung sowie im Rechnungswesen mit dem Programm Orbis bzw. dem CAFM-System 

 

Deine Aufgaben

  • Du bist zuständig für die Koordination von Aufträgen, Lieferungen sowie Terminen mit internen Abteilungen, externen Firmen und Dienstleistern
  • Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Telefonverkehr, Schriftwechsel, Postbearbeitung und Terminabstimmungen
  • Du erstellst und pflegst Dienst-, Bereitschafts- und Urlaubspläne sowie Anwesenheitsübersichten der Mitarbeitenden
  • Du bearbeitest Rechnungen, pflegst Kostenübersichten und unterstützt bei der Abrechnung von Reparaturen, Wartungen und Baumaßnahmen
  • Du kümmerst dich um Materialbestellungen, die Verwaltung technischer Unterlagen und die Aktualisierung wichtiger Mitarbeiter- und Gebäudedaten

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

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